Trăm Truyện Kể LogoTrăm Truyện Kể
/
Blog

Phương pháp Pomodoro - Kĩ thuật giúp tăng năng suất làm việc

Tháng 7 - 2023

|

Hiệu suất làm việc

Một vài nét về phương pháp này

  • Một nhà lập trình người Ý Francesco Cirillo đã phát minh ra phương pháp này vào những năm 1980, ông đặt tên phương pháp này theo cái tên của chiếc đồng hồ hẹn giờ trong bếp mà ông sử dụng, có hình quả cà chua. Và trong tiếng Ý cà chua được gọi là "Pomodoro".
  • Có khá nhiều ngiên cứu đã chứng minh phương pháp này giúp cải thiện sự tập trung, hiệu suất làm việc và giảm stress một cách hiệu quả.
  • Nhờ phương pháp này mà nhiều bạn có thể học trong 12 giờ hay thậm chí 17 giờ.

Cách thực hiện

  1. Xác định công việc bạn cần làm và chia nhỏ chúng thành những công việc nhỏ.
  2. Đặt hẹn giờ 25 phút và bạn bắt đầu làm việc.
  3. Sau đó, bạn sẽ có một thời gian nghỉ ngắn 5 phút.
  4. Tiếp tục lặp lại.
  5. Sau 4 lần lặp lại, nghỉ dài hơn trong 20-30 phút.
Mô tả phương pháp Pomodoro | Ảnh mạng

Yêu cầu của phương pháp

Bạn phải xác định chính xác những công việc mình cần làm, càng cụ thể càng tốt

  • Vd bạn cần học Tiếng Anh, trước tiên bạn sẽ lập danh sách những nhiệm vụ cần làm: học 99 từ vựng, giải 2 bộ đề thi, học ngữ pháp các thì...

Mỗi phiên làm việc Pomodoro, bạn cần đặt mục tiêu cụ thể

  • vd phiên Podomoro bạn đặt mục tiêu là học 99 từ vựng, phiên Pomodoro kế tiếp bạn đặt mục tiêu là giải xong 2 bộ đề thi...

Những cái không: không điện thoại, không mạng xã hội, không Facebook, không lướt Tiktok, không nhắn tin bạn bè...

  • Tất cả những gì bạn cần làm là tập trung vào các công việc mà bạn đã liệt kê ra.

Duy trì kỉ luật và tránh trì hoãn với thời gian mình đặt ra

  • Vd: Nếu đặt mục tiêu làm việc 25 phút thì không thể ở phút 23 dừng lại để nghỉ ngơi. Bạn phải hoàn toàn tập trung vào công việc và chỉ dừng lại khi đồng hồ Pomodoro reo lên.
  • Thời gian nghỉ ngắn giữa các phiên là 5 phút. Nếu bạn trì hoãn thêm 1,2 phút có thể khiến bạn có thói quen trì hoãn và hay thoả hiệp.

Điều gì làm phương pháp này hiệu quả

Bình thường, bạn sẽ có một tâm lí nghĩ rằng mình còn khá nhiều thời gian để hoàn thành => kết quả bạn sẽ ngồi hàng giờ trên bàn làm việc và làm một cách từ từ.

Với kĩ thuật Pomodoro, việc đặt công việc trong khoảng 25 phút với những mục tiêu cụ thể khiến cơ thể bạn bắt đầu vào trạng thái "hối thúc làm việc" để kịp tiến độ. Và khi buộc bạn phải làm việc nhanh hơn bạn sẽ có xu hướng tập trung vào chúng hơn. 5 phút để nghỉ ngơi sau đó sẽ giúp bạn giải toả áp lực.

Tiếp cận sai lầm của nhiều người cho rằng 5 phút này chỉ đơn giản là nghỉ giải lao. Mô hình 25' làm cực lực - 5' nghỉ ngơi đóng vai trò như một cơ chế mục tiêu - phần thưởng. Vì thế, 5 phút sau đó không chỉ đơn thuần là nghỉ ngơi mà đây còn là tín hiệu "phần thưởng" giúp cơ thể hưng phấn hơn và tạo động lực cho phiên Podomoro kế tiếp. Điều này cũng giống như hiệu ứng tâm lý khi bạn đánh dấu tick hoàn thành vào công việc đã làm. Bạn sẽ có một cảm giác thành tựu khi hoàn thành các mục tiêu trước đó. Đây điểm là cực kì quan trọng của phương pháp này mà nhiều người thường bỏ qua.

Tóm lại:

  • Giới hạn trong 25 phút với những nhiệm vụ cụ thể => khiến cơ thể cảm thấy áp lực và kích thích hành động. Và vì thời gian có hạn nên cơ thể phải làm việc cực lực để hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác. Đây là cơ chế tạo nên sự tập trung.
  • 25' làm - 5' nghỉ đóng vai trò là mục tiêu - phần thưởng. Tín hiệu "phần thưởng" này sẽ giúp cơ thể không bị kiệt sức cũng như tạo động lực và duy trì trạng thái làm việc liên tục.

Kĩ thuật này phù hợp với những ai

  • Những người yêu cầu tính kỷ luật cao trong công việc. Như mình đã nói ở trên, bạn phải tuân thủ đúng thời gian mình đặt ra và không được sao nhãng bởi điện thoại. Phá vỡ các nguyên tắc này, việc bạn sử dụng phương pháp Pomodoro sẽ không có hiệu quả.
  • Những người hay bị phân tâm, sao nhãng, khó tập trung, có thói quen trì hoãn... => phương pháp này sẽ giúp bạn luyện tập sự tập trung.
  • Kĩ thuật này yêu cầu bạn hoàn toàn tập trung vào một nhiệm vụ (như viết). Vì thế, chúng hoạt động tốt với những công việc khi mà bạn đã hình dung được sẵn mục tiêu cụ thể như học tập, công việc văn phòng,...

Nó sẽ không phù hợp nếu:

  • Công việc mang tính sáng tạo và có nhiều nguồn cảm hứng. Sử dụng phương pháp này có thể khiến bạn bị mất ý tưởng hoặc mất nguồn cảm hứng vì phiên nghỉ ngơi.
  • Một số người cần sự tập trung liên tục. Đơn cử như mình, nghỉ ngơi giữa chừng khiến mình bị mất tập trung hơn và có thể cần 10-30 phút để lấy lại sự tập trung đó.
  • Công việc bạn mang tính chất đa nhiệm nghĩa là phải làm nhiều công việc cùng 1 lúc và bạn đang làm tốt chúng.

Nếu bạn không hợp với phương pháp Pomodoro, kĩ thuật Flowtime là một lựa chọn thay thế.

Mở rộng

Một số tip

  • Tắt thông báo máy tính và điện thoại trước khi dùng phương pháp Pomodoro
  • Lựa chọn thời gian để đảm bảo rằng nhiều người xung quanh không làm phiền bạn.
  • Đi vệ sinh trước.
  • Chuẩn bị trước một cốc nước uống để dùng khi cần.
  • Kết hợp với trào lưu "Học cùng mình" trên youtube. Ví dụ

Các hoạt động bạn có thể làm trong khoảng thời gian nghỉ:

  • Đứng dậy và ra ngoài hít thở không khí trong lành.
  • Đi lấy thêm nước uống.
  • Hít thở sâu, thiền định.
  • Lập kế hoạch tiếp theo cho công việc của bạn.
  • Nghe nhạc thư giãn.

Có bắt buộc là làm việc trong 25 phút và nghỉ 5 phút không?

Francesco Cirillo đã thực hiện nhiều thử nghiệm trên nhiều nhóm người khác nhau và cho rằng làm việc 25 phút và nghỉ giải lao 5 phút là đạt kết quả tốt nhất.

Tuy nhiên, điều này là không bắt buộc. Bạn có điều chỉnh phù hợp với bạn thân. Ví dụ một số người cảm thấy làm việc tốt nhất với thời gian làm việc 40 phút và nghỉ ngơi 10 phút.

Lưu ý là thời gian nghỉ ngơi quá ngắn hoặc quá lâu cũng có thể ảnh hưởng tới mức độ tập trung của bạn.

Khi thực hành phương pháp Pomodoro có được phép nghe nhạc hay không?

Việc nghe nhạc hay không tuỳ thuộc vào nhiều người => nhiều người khó tập trung hoặc bị phân tâm bởi âm nhạc, trong khi một số người khác lại có cảm giác thoải mái, giảm stress.

Tốt nhất bạn nên chọn nhạc không lời, giai điệu nhẹ nhàng và không quá nhanh.

Lưu ý, cốt lõi kĩ thuật này là luyện tập cho bạn sự tập trung cao độ. Nếu như vài ba phút bạn lại thay đổi và tìm nhạc khác nghe để hay hơn... thì chắc chắn là bạn đang làm sai.

Công cụ hỗ trợ

  • pomotodo.com: ứng dụng kết hợp todolist, cần đăng nhập
  • pomodor.app , pomofocus.io sử dụng ngay trên trình duyệt máy tính, sử dụng liền không cần đăng kí
  • Marinara: Pomodoro® Assistant - extension trên chorme
  • Pomodoro Timer Lite app trên Android
  • Forest dùng được trên Android và iOS
  • ... (ý kiến cá nhân) trước đây mình có thử phương pháp này và trải nghiệm tốt nhất của mình là mua đồng hồ Pomodoro hơn là dùng app.
Đồng hồ Podomoro| Ảnh mạng

Ghi chú thêm: Quora - Diễn đàn này chia sẻ khá thay về phương pháp Pomodoro

Nguồn tham khảo

Bài viết này chủ yếu là tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau. Các nguồn tham khảo chính:

Bài viết liên quan